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Assemblée générale annuelle

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Le Réseau des services de santé en français de l’Est de l’Ontario vous invite à sa toute première Assemblée générale annuelle virtuelle !
 
En raison de la pandémie de COVID-19, nous avons choisi de tenir notre AGA 2020 par vidéoconférence. Nous vous convions donc à vous joindre à nous sur la plateforme Zoom, le 24 septembre 2020, de 16h à 17h.
 
Nous espérons que cette nouvelle formule facilitera la participation de nos membres et collaborateurs issus de nos différentes régions !
 
À l’horaire : 
 
15h45 : Accueil des participants et validation des inscriptions
16h : Réunion d’affaires
17h : Levée de la séance
 
 
Documents afférents à la rencontre : 
 
Ordre du jour
Procès-verbal de l’AGA 2019
Rapport annuel 2019-2020
États financiers 2019-2020
Formation du conseil d’administration 2020-2021
Formulaire de procuration – membres individuels
Formulaire de procuration – membres corporatifs
Règlement administratif du Réseau
 
Télécharger l’affiche de l’événement
 
 
Inscription : 
 
Merci de vous inscrire en ligne avant 16h, le 22 septembre 2020. Veuillez noter que l’inscription est obligatoire pour participer à la rencontre.
 
Je m’inscris !
 
Si vous avez des questions relatives à l’inscription, veuillez communiquer avec Lise Sicotte-Villeneuve par courriel (lsvilleneuve@rssfe.on.ca) ou par téléphone au 613-747-7431.
 
 
Soutien technique : 
 
La rencontre se déroulera à l’aide du service de vidéoconférence Zoom. Ce service vous est offert gratuitement.
 
Afin de rendre votre expérience la plus agréable possible, un service de soutien technique en ligne sera également offert pendant l’AGA.
 
De même, nous procéderons à brève séance de formation technique au début de la rencontre, et il nous fera plaisir de vous faire parvenir un document tutoriel 24h avant la tenue de l’AGA.
 
Autres considérations : 
 
- Les liens et numéros de téléphone pour participer à la rencontre seront uniquement envoyés aux personnes inscrites, 24h avant l’événement. Il est donc nécessaire de s’inscrire en ligne et de fournir une adresse courriel valide pour obtenir ces informations.
 
- L’option téléphonique est offerte à des fins d’accessibilité uniquement. Pour une expérience optimale, et afin de faciliter la tenue de votes, il est préférable de prendre part à la rencontre par vidéoconférence.
 
- Certaines fonctionnalités de Zoom et de notre système d’inscription en ligne ne sont offertes qu’en anglais. Nous nous excusons à l’avance de ce désagrément.
 
- La rencontre sera enregistrée et nous procéderons à des captures d’écran. Si vous ne voulez pas apparaître dans ces vidéos/photos, nous vous invitons à fermer votre caméra.
 
- La rencontre est ouverte à tous, mais seuls les membres en règle du Réseau ont droit de vote à l'AGA.
 
- L'événement se déroulera entièrement en français.
 
L'entrée est libre. Bienvenue à tous !